SharePoint Workflow: Mehrwert durch K2

K2 versorgt Sie mit allen Werkzeugen, die Ihr Unternehmen benötigt, um rasch SharePoint- und Office 365 Geschäftsprozess-Anwendungen zu erstellen und Workflows, Formulare und Daten zu integrieren. SharePoint Workflow Solutions von K2 für mehr Produktivität und optimales Information Management.

Nutzen von K2 für SharePoint

  • Workflows: Nutzen Sie visuelle Designer, um Apps zu erstellen und zu integrieren. Mögliche Sharepoint Examples sind:  SharePoint Custom Workflow, Onboarding Workflow, Document Workflow und Site Workflow.
  • SmartForms: Erstellen Sie leistungsstarke Formulare, um Informationen zu erfassen und in SharePoint darzustellen.
  • SmartObject: Integrieren Sie Daten aus branchenspezifischen Systemen und Webservice.
  • SmartStarter: Vorkonfigurierte Musteranwendungen helfen Ihnen Anwendungen schnell zu erstellen.
  • Workspace: Greifen Sie von einem zentralen Arbeitsverzeichnis zu auf Aufgaben und Formulare in den für Sie freigegeben K2 Applikationen.
  • Weitreichende Analysen: Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte und Dashboards für Datenanalysen.
  • Mobile Anwendungen: Ihre Mitarbeiter können unterwegs mobil arbeiten – Geräte unabhängig, on- oder offline.
  • Wiederverwendbare Anwendungen: Verwenden Sie Komponenten einzelner Anwenungen in jeder beliebigen Applikation.
  • Skalierbare Anwendungen: Zukunftssicher mit einer skalierbaren Infrastruktur für jede Betriebsgröße.

Versionsverknüpfungen, Beispiele wie Online / SharePoint 2016

Mit K2 sind SharePoint Workflows nicht auf eine einzige SharePoint Site begrenzt. Sie können in die Arbeitsabläufe SharePoint Listen und Bibliotheken aus verschiedenen Sites einbinden. Sie können aber auch einen SharePoint 2016 Worflow mit SharePoint 2013 und einem SharePoint Online Workflow verknüpfen.

Erledigen Sie Tasks jederzeit und überall

Mit den mobilen Anwendungen von K2 können Sie auf Workflow Tasks auch von Ihrem Smartphone oder Tablet zugreifen. So können Sie diese erledigen oder delegieren, den Status checken oder benötigte Informationen einsehen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Mit K2 haben Sie alle Informationen und Aufgaben im Griff

K2’s anpassbare Logik- und Regel-Engine ermöglicht es Ihnen genau Ihren Geschäftsanforderungen gerechte SharePoint Workflow Applications zu erstellen. Tracking und Monitoring Tools sorgen hierbei für Transparenz. Auch Änderungen in Anwendungen lassen sich im Handumdrehen erledigen.

Profitieren Sie von bereits vorhandenen Informationen

Mit K2 können Sie Daten zum Beispiel aus Fachanwendungen wie Microsoft CRM, Salesforce.com, Active Directory, Exchange, oder SAP ganz einfach in SharePoint Workflows und Formulare einbinden. Alle Datenquellen, auf die über Web Services zugegriffen werden kann, lassen sich integrieren. Mit K2 Workflow on SharePoint stellen Sie sicher, dass jedem Mitarbeiter benötigte Informationen aus all diesen Quellen immer zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen. So treffen Sie fundiertere Entscheidungen.

Funktionalitäten: Prozesse in SharePoint und viel mehr mit K2

Features

  • Bereitstellungsvarianten: SaaS (Cloud), PaaS und On-Premises
  • Unterstützung für SharePoint Online
  • Leistungsfähige Workflows
  • Intelligente Formulare
  • Wiederverwendbare Formulare, Workflows und Datenverbindungen
  • Verschiedene „out-of-the-box“ Integrationen
  • Mobile-Zugang via K2 Mobile App
  • Reports
  • OData
  • REST

Kundenzufriedenheit

  • Dedizierte Success Manager
  • Geführte Integration und Bereitstellung*
  • Implementierungsberatung
  • Online Produktdokumentation
  • Zugang  zum K2 Knowledge Center
  • Zugang zur K2 Community
  • Software-Aktualisierungen
  • Virtuelles Training On Demand

Punkte lassen sich für Betreuung/Support nutzen. Die verfügbaren Punkte richten sich nach Service/Anwenderzahl.

Support

  • Service Credits für Support in und außerhalb der Geschäftszeiten
  • Community Support durch die K2 Community Foren
  • Selbstservice Support via K2 Knowledge Center

 

“Vorteile für das Geschäft? Ganz einfach — wir reduzieren die Dauer von Zyklen von Tagen auf Stunden. [Wir haben] Prozess-Standardisierung quer durch die Region und Konformität der Nachvollziehbarkeit.”

Jean-Daniel Renevey, ROCHE DIAGNOSTICS

“Doppelte Dateneinträge wurden beseitigt und die Prozesssteuerung wurde intensiviert. Die Lösungen, welche wir implementiert haben, werden für TransLink und seine Kunden ein Gewinn sein.”

Sergio Del Piccolo, TRANSLINK

“K2 ist Cloud-Kompatibel und arbeitet lokal genauso gut wie in Office365. Sie [K2] waren begeistert darüber, wie sie all die Orte nutzen können, an denen sie sich bei SharePoint ankoppeln können.”

Rob Lefferts, MICROSOFT

K2 + SharePoint bei TON, Inc.

Mit SharePoint und K2 hat TON klar strukturierte, benutzerfreundliche Lösungen mit zentraler Datenspeicherung sowie zentralen Workflows umgesetzt. Diese unterstützen automatisiertes Data Mining, Rechnungsfreigabeprozesse und reduzieren die Aufwände der IT-Abteilung erheblich.

Daten aus SharePoint und SAP sinnvoll vereinen

Mit K2 können Sie Daten aus beiden Systemen einfach zusammenführen und über ein intuitives Interface konsultieren, aktualisieren und sogar Workflows initiieren. Doch nicht nur das, auch die Daten weiterer Fachanwendungen wie dem CRM-System oder der Fertigungslösung lassen sich verknüpfen.

Tutorial: K2 Five für SharePoint

Erfahren Sie, wie Sie mit K2 Five / K2 Cloud Workflows in SharePoint entwerfen. Lernen Sie, wie Sie in SharePoint Apps mit Daten, Formularen, Workflows und Berichten integrieren. Dieser Kurs ist besser als jedes ist kein spezielles K2 Wissen notwendig, SharePoint Basiskenntnisse werden vorausgesetzt.