FALLSTUDIE

Royal Golden Eagle

Standort: Indonesia
Industrie: Fertigung & Elektronik
K2 Produkt: K2 blackpearl

rgei.com

Mit K2 erstellte Lösungen

  • Finanzwesen
  • Betriebsmanagement

Die Firmenbüros von Royal Golden Eagle (RGE) sahen sich bei der administrativen Effizienz mit Herausforderungen konfrontiert und waren stark von Formularen und Unterschriften auf Papierdokumenten abhängig. Genehmigungen verschiedener Unternehmensformulare, aus dem Rechtswesen, der IT, dem Finanzwesen und der Buchhaltung, sowie Unternehmensinvestitions-Antragsformulare (oder “CAPEX”-Formulare), dauerten rund drei bis fünf Monate, weil die zuständigen Mitarbeiter aufgrund der vielen Dienstreisen nicht in der Lage waren, auf diese Formulare zuzugreifen und sie zu unterschreiben. Nach der Verwendung von K2 für die Entwicklung und Implementierung der Formulare und Workflows, gab es eine signifikante Verbesserung der Bearbeitungszeit der Genehmigungen.

Ohne Papierarbeit, administrative Suche und Verzögerungen bei den CAPEX-Genehmigungen, kann die Arbeit an Projekten schnell beginnen. Von der RGE wurde erkannt, dass dies den Wettbewerbsvorteil und die geschäftliche Agilität erhöht, während gleichzeitig potentielle Geschäftsverluste verhindert werden.

Vorteile: Das CAPEX-Onlinesystem ermöglicht Genehmigungen via Computer und mobiler Geräte und macht es für Führungskräfte leichter, Formulare unterwegs zu genehmigen.

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